Fonctionnalités

Gestion des données personnelles

Gestion des données personnelles

SIGRH permet de stocker les données personnelles de base de vos employés dans une vraie base de données relationnelles avec un lien vers les autres informations. Contrairement à une feuille de calcul Excel, la table d'une base de données garantit un stockage sûr, sécurisé avec un accès rapide à l'information. L'interface avec laquelle vous manipulez les données est souple, conviviale et intuitive.

Gestion des données personnelles de l'employé
Gestion des contacts de l'employé

Gestion des contacts de l'employé

En plus des informations de base de l'employé, un vrai SIGRH - système intégré des ressources humaines devrait compiler des informations supplémentaires concernant les employés. SIGRH donne donc la possibilité de saisir le nom des personnes qu'on pourrait avoir à contacter en cas de nécessité. Cela peut être une urgence maladie, administrative ou autre. On peut entrer autant que contacts que l'employé fournit. Les informations pouvant être enregistrées sont :

Gestion des contacts de l'employé
Gestion des diplômes de l'employé

Diplômes et certificats détenus par l'employé

Dans la gestion de vos ressources humaines, il peut être très utile voire même crucial de savoir quel employé possède quel diplôme,  certificat ou attestation. Cela peut servir à plusieurs fins notamment d'ouverture de poste, de reclassification, de choix de ressource pour des projets ou de préparation de la relève. Les informations disponibles sont les suivantes :

Gestion des documents officiels de l'employé
Gestion des documents officiels de l'employé

Documents officiels de l'employé

Pour se conformer à la législation en vigueur, certains employés doivent fournir des documents pour leur employabilité. L'entreprise est donc tenue de les exiger des employés. SIGRH facilite la saisie de cette information dans le dossier de l'employé comme preuve qu'elle ne contrevient pas à la loi avec preuve à l'appui. En effet une copie des documents peut être attachée au dossier de l'employé. Les documents qui peuvent être requis sont :

Gestion des documents officiels de l'employé
Gestion des notes au dossier de l'employé

Notes au dossier de l'employé

Il vous est certainement arrivé de vouloir consigner de l'information concernant un employé dans son dossier. Comment le faites-vous dans avec une feuille de calcul ? SIGRH est doté d'une option permettant d'inscrire des notes au dossier de l'employé. Plusieurs situations peuvent amener la direction des ressources humaines à vouloir le faire. On cite notamment des notes suite à une rencontre avec un employé au sujet de son comportement en milieu de travail, de son assiduité, de son rendement.

Gestion des notes inscrites au dossier
Gestion de la situation de l'employé

Situation d'emploi de l'employé

Un outil de gestion du personnel devrait pouvoir donner avec précision la situation d'emploi de l'employé à tout moment, c'est-à-dire si l'employé est au travail, en congé de maladie courte ou longue durée, en absence pour maternité, en situation de cessation pour retraire, démission ou départ involontaire. SIGRH vous aide à planifier vos ressources humaines en fonction de leur situation d'emploi. Des rapports de situation d'emploi vous permettent de calculer le taux de roulement au sein de l'entreprise.

Situation d'emploi de l'employé
Gestion du contrat de travail de l'employé

Contrat de travail

SIGRH vous donne la possibilité de créer un ou plusieurs contrats de travail pour un employé. Lors de son embauche, un contrat correspondant à son poste est créé par la procédure de traitement. A chaque nouvel événement touchant au poste de l'employé, une nouvelle entrée est rajoutée.

Contrats de travail et historique d'emploi
Gestion des feuilles de temps de l'employé

Feuilles de temps

SIGRH est un logiciel de gestion du personnel et des ressources humaines hors paie et ne se substitue donc pas à votre logiciel de paie. Par contre, il vous permet de réduire au maximum les erreurs dans la paie des employés en faisant une gestion étroite des heures qu'ils effectuent.

Gestion des feuilles de temps